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新聞動態

企業設置賬冊所涉及的有關問題

2015-2-3

1、一個企業至少應該設置幾冊賬?
至少應設置四冊賬:一冊現金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊活頁明細賬。

其中,活頁明細賬主要包括:庫存材料分類賬(收、發、存數量金額式);庫存材料多欄式分類賬(收、發、存數量金額式);低值易耗品明細分類賬(在庫、在用);材料采購明細賬;材料成本差異明細賬;分期收款發出商品明細賬;委托加工存貨明細賬;固定資產明細分類賬(登記設備與計算折舊);生產成本明細賬;制造費用明細賬;管理費用明細賬;銷售費用明細賬;經營費用明細賬;工資明細賬;產品銷售明細賬;應交增值稅明細賬。

2、什么是建賬?建賬的基本程序是什么?
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。

建賬的基本程序是:

第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。

第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。

第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。

3、會計憑證設計的原則是什么?
會計憑證設計,就是根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃,繪制出科學、規范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:

(1)清晰性原則。原始憑證是對經濟業務的寫實,記賬憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;④對記賬憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯給交款人,第二聯記賬,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。

(2)經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

(3)統一性原則。統一性原則要求憑證的內容和格式應盡量做到一致。

4、原始憑證怎樣設計?
原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。

在設計自制原始憑證時,應著重考慮下列幾個問題:①每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容;②處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續;③據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;④審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。

原始憑證設計的基本內容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經濟業務的內容摘要;經濟業務所涉及到的數量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯次、附件等。

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:

第一, 確定所需原始憑證的種類。

第二, 明確各種原始憑證的用途。

第三, 擬定原始憑證的格式。

第四, 規定原始憑證的傳遞程序。

第五, 嚴格原始憑證的保管制度。

在原始憑證設計過程中,還應注意遵循下列要求:

第一, 要適應企業生產經營的特點,兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求;

第二, 要適應企業內部機構設置和人員分工情況,貫徹內部控制制度,加強各業務部門和經辦人員的責任意識,防止錯誤及舞弊行為;

第三, 要保證會計憑證簡便易行,促使會計信息及時、高效傳遞; 第四,要正確處理好借鑒與改進的關系,尤其對于有統一規范格式的原始憑證,如非必要應盡量采用,以簡化設計工作,保證會計實務規范統一。

5、記賬憑證怎樣設計?
(1)記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關,根據《企業會計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。

(2)記賬憑證設計的基本內容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

(3)記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。

首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位,且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業,且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式。此外,有些特殊業務還可以以單代證,即以原始憑證代替記帳憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。

緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。(記賬憑證從填制到復核,直到據以登記有關賬簿,也涉及到一個憑證傳遞程序的問題,這個問題將在“報表篇”賬務處理程序中介紹。)。

最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內指定專人妥為保管,期限屆滿再按規定程序銷毀。

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